Электронное интерактивное голосование для мероприятий

Оборудование для интерактивного голосования, или же оборудование для проведения электронного интерактивного опроса - это незаменимый инструмент для сбора обратной связи от аудитории во время презентации или для сбора и последующей обработки информации на тренингах, выборах.

Электронное голосование пультами — решение, которое позволяет проводить интерактивные опросы на мероприятиях с максимальным удобством для участников. Система интерактивного голосования обеспечивает быстрый и точный сбор данных, а также активное участие всех присутствующих.

Наша компания предоставляет услугу с 2011 года и обладает собственным парком оборудования, предлагая полный спектр услуг, связанных с созданием и реализацией интерактивных мероприятий в Москве и других регионах.

Услуги

АйСиБридж предлагает решения для организации электронного интерактивного голосования и опросов на мероприятиях различного формата:

Аренда оборудования для голосования

В рамках наших услуг мы предлагаем аренду оборудования, включая:

  1. Пульты для голосования.
  2. Вспомогательная аппаратура для голосования (базовые станции для голосования, компьютер).
  3. Экран или проектор для отображения результатов голосования.

Этот комплект позволяет проводить интерактивные голосования, обеспечивая точность и надежность результатов. Мы предлагаем аренду оборудования как для небольших семинаров, так и для крупных конференций.

Поддержка и настройка

Наша команда профессионалов готова обеспечить полную поддержку в настройке оборудования и проведении интерактивного голосования на мероприятии. Мы берем на себя все технические моменты, чтобы вы могли сосредоточиться на содержании мероприятия и взаимодействии с участниками.

Обработка результатов

После завершения голосования компьютер производит обработку собранных данных. Участники мгновенно получают результаты, отображаемые на экранах, а организаторы могут сформировать подробные отчеты для анализа.

Виды мероприятий

Мы создаем интерактивные опросы для самых различных мероприятий:

  1. Викторины и квизы: развлекательные мероприятия с вопросами и ответами, которые помогают укрепить общение между участниками.
  2. Голосования и выборы: эффективные сессии по важным темам, где каждый голос имеет значение.
  3. Интерактивные опросы: возможность услышать мнение участников о мероприятиях и материалах, что позволяет улучшать качество проводимых событий.

Преимущества

Качество

Качество

  • собственное оборудование
  • инженеры - эксперты
  • честные результаты
  • болеем за индустрию
Опыт

Опыт

  • в индустрии с 1998 года
  • 200+ мероприятий в год
  • предложим решения
Надёжность

Надёжность

  • гарантия конфиденциальности
  • тестирование оборудования
  • работа по договору
  • оплата по безналичному расчёту
  • не болеем, не опаздываем, не просыпаем
Удобство

Удобство

  • стоимость услуг - при первом обращении
  • бесплатная презентация системы голосования
  • доставка и монтаж – бесплатно
  • заказ всего необходимого оборудования в одном месте

Этапы технического обеспечения мероприятия системой электронного голосования

Предварительная консультация

  • Обсуждение с заказчиком мероприятия.
  • Подбор оптимального комплекта оборудования.
  • Предварительная оценка стоимости.

Согласование условий и заключение договора

  • Подписание договора на оказание услуг с указанием всех условий, сроков и стоимости.

Предоплата

  • Оплата услуг по безналичному расчету на основании выставленного счета.

Передача материалов и согласование макета

  • Заказчик предоставляет материалы для создания слайдов для голосования (вопросы, графика).
  • Разработка и утверждение макетов каждого слайда для голосования.

Доставка и установка оборудования

  • Доставка оборудования на место проведения мероприятия.
  • Монтаж, настройка и тестирование системы голосования.

Проведение мероприятия

  • Запуск системы голосования в соответствии с заранее согласованным сценарием.
  • Мониторинг работы оборудования и оперативное решение возникающих вопросов.

Детальная отчетность

  • Предоставление заказчику всех необходимых материалов (слайды, таблицы Excel).
  • Предоставление закрывающих бухгалтерских документов.

Вопрос-ответ

Системы голосования эффективны на очных мероприятиях разного характера:

  • Конференции и семинары;
  • Собрания акционеров и правления компаний;
  • Корпоративные вечеринки и встречи;
  • Научные симпозиумы и круглые столы;
  • Интерактивные шоу и викторины;
  • Любые офлайн-мероприятия, требующие оперативного принятия решений или оценки мнений участников.

Основные сферы применения:

  • Принятие решений («Да / Нет»): участники могут выразить свою позицию по вопросам, требующим однозначного одобрения или отклонения.
  • Режим трёх альтернатив («Да / Нет / Воздержался»): аналогично предыдущему варианту, но добавляет возможность воздерживаться от конкретного вопроса.
  • Опросы с выбором до десяти вариантов ответа: проводится оценка мнения участников по широкому спектру предложений или идей.
  • Викторины и игры («Квиз»): быстрая и удобная организация интерактивных конкурсов с возможностью автоматического выявления победителя.

Также поддерживается специальный режим "мультивыбор", позволяющий участникам выбирать несколько вариантов ответа одновременно.

Система голосования включает в себя следующие компоненты:

  • Компьютер с установленным специальным программным обеспечением.
  • Базовый блок (принимающая база), который собирает сигналы от пультов участников.
  • Набор пультов для участников, с помощью которых они выражают своё мнение или отвечают на вопросы.
  • Оператор системы голосования, ответственный за настройку и управление процессом.

Максимальное число участников, которое наша система способна обслужить одновременно, составляет 2400 пультов.

Для полноценного функционирования системы рекомендуется дополнительно использовать:

  • Проекторы или экраны для демонстрации результатов голосования и информации участникам.
  • Телевизоры для вывода информации в местах, где сложно установить проектор.
  • Видеомикшеры для бесшовного вывода изображений с нескольких источников (камер, компьютеров и т.п.). Все необходимое оборудование доступно для заказа у нас.

Да, безусловно, такая возможность существует. Наши специалисты готовы приехать в согласованное время и место, чтобы продемонстрировать функциональность и преимущества системы голосования. Демонстрационная презентация абсолютно бесплатная и направлена исключительно на ознакомление с оборудованием и принятие обоснованного решения о целесообразности его приобретения или аренды.

Свяжитесь с нами для согласования времени и места проведения тестового сеанса, и мы подберем оптимальное решение специально для вашего случая.

Наши квалифицированные сотрудники проведут тестирование на профессиональном оборудовании, подробно расскажут о функционале и помогут принять взвешенное решение о покупке или аренде системы голосования.

Для правильной подготовки и проведения голосования необходимо заблаговременно отправить нам следующую информацию:

  • Список вопросов с готовыми вариантами ответов.
  • Требования к оформлению слайдов (цветовая схема, размещение логотипов, графические подложки и т.д.).

Пример оформления слайда для голосования может выглядеть так:

  1. На экран зала выводится слайд с заданным вопросом и предложенными вариантами ответов.
  2. Участник должен предварительно активировать пульт, нажав любую клавишу. Индикатор "Status" на пульте начнёт мигать, сигнализируя о готовности к голосованию.
  3. По команде модератора начинается процедура голосования оператором системы. Участники используют пульты для выбора нужного ответа путём нажатия соответствующих кнопок.
  4. Если участник ошибся или решил поменять ответ, он может повторно нажать нужную кнопку, пока голосование открыто. Последнее нажатие принимается системой как верный ответ.
  5. Голосование длится определённый временной интервал, установленный организаторами, либо прекращается досрочно по решению модератора.
  6. После завершения опроса результаты могут быть незамедлительно показаны на экране или переданы позже по запросу модератора.
  7. Информация о ходе голосования (число поступивших голосов) появляется на экране в режиме реального времени.
  8. Итоговые результаты могут отображаться как численно, так и в процентах.
  9. В режиме викторины система сама вычисляет победителя по итогам серии вопросов или отдельных пунктов.

После завершения мероприятия результаты представляются следующим образом:

  • Сами слайды с результатами (или их копии/снимки экрана);
  • Таблица Excel с детальной информацией обо всех действиях, произведённых каждым участником. Каждому пульту присваивается уникальный идентификационный номер, указанный на самом устройстве и соответствующий номеру в таблице. Дополнительно каждому пульту можно присвоить имя, например, Ф.И.О. участника. Важно соблюдать строгую привязку номеров пультов к именам участников, иначе сбор данных окажется некорректным.

Если ваши участники имеют различное значение при голосовании (различные приоритеты или "вес"), воспользуйтесь функцией "взвешенного голосования":

  1. Создайте таблицу Excel с номерами пультов с соответствующим количеством голосов для каждого.
  2. Раздайте пульты согласно этому списку.
  3. Строго соблюдайте запрет на обмен пультами во время голосования, чтобы сохранить корректность данных.
  1. Нужно прислать нам на электронную почту или в месенджер карточку предприятия
  2. Мы подготовим договор и направим его вам для согласования. После согласования и подписания договора происходит оплата счёта.
  3. Оплата услуг по безналичному расчёту на основании счёта, счёт и договор направляется либо на электронную почту, или на ЭДО
  4. После поступления оплаты начинаем готовить слайды для голосования на основе материалов, переданных нам.

Как работает система?

Процесс организации мероприятия с нашей системой электронного голосования состоит из нескольких этапов:

Вы заказываете у нас, требуемое для вашего мероприятия количество пультов, а также заранее даете данные для подготовки слайдов с вопросами, и наши специалисты подготовят для вас слайды с вопросами, возможен даже индивидуальный дизайн слайдов по вашему желанию. В день мероприятия наши специалисты прибудут на площадку с необходимым оборудованием и подготовленными слайдами, подключатся к системе вывода изображения на площадке и всё, система интерактивного голосования готова к работе, останется только раздать пульты для голосования участникам мероприятия.

Обратная связь

Обратная связь от участников — это важный элемент успешного мероприятия. Наша система электронного голосования позволяет осуществлять быструю оценку мнений и впечатлений с использованием интуитивно понятных интерфейсов для пользователей. Мгновенные результаты помогают создавать атмосферу вовлечения и взаимопонимания.

Компания АйСиБридж предлагает комплексные решения для организации интерактивных мероприятий с использованием системы электронного голосования. Наша цель - сделать ваши события незабываемыми, удобными и эффективными. Каждый клиент получит индивидуальный подход и качественное оборудование для успешной реализации своих идей.

Контактная информация

Если вам нужна помощь в организации мероприятия, аренде оборудования или применение системы голосования, свяжитесь с нашей командой. Мы готовы помочь вам с реализацией вашего проекта!

Наши специалисты ждут вашего обращения, чтобы разработать идеальное решение для вашего мероприятия. Сделайте свой выбор в пользу современных технологий и убедитесь, что электронное интерактивное голосование — это именно то, что вам нужно для успешного проведения мероприятия.

Другие услуги

Поделиться
  • Наши клиенты

    Задать вопрос
    Задать вопрос
    Задать вопрос